Automatisierung für Handwerksbetriebe
Aufträge kommen von Kunden, die jetzt jemanden brauchen — und den finden, der auffindbar ist.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Die Auftragsbücher sind voll — das Problem ist das Büro. Angebote entstehen abends, Stundenzettel kommen zerknittert aus der Hosentasche, und die Rechnung geht drei Wochen später raus als sie könnte. Jeder Tag Verzug ist ein Tag später bezahlt.
- Kein Eintrag in Umkreissuchen oder einer mit falschen Angaben
- Die Website zeigt keine Referenzen, keine Bilder abgeschlossener Arbeiten
- Anfragen nur telefonisch — wer abends sucht, erreicht niemanden
- Keine Bewertungen, obwohl die Kunden zufrieden sind
Was wir konkret tun
In der Umkreissuche auftauchen
Google-Unternehmensprofil, Branchenverzeichnisse und einheitliche Angaben überall — damit klar ist, wo Sie arbeiten und was Sie machen.
Arbeit zeigen statt beschreiben
Referenzen mit Bildern. Bei Handwerk entscheidet der Augenschein, nicht die Leistungsliste.
Anfragen rund um die Uhr annehmen
Ein Formular, das die richtigen Fragen stellt, damit Sie beim Rückruf schon wissen, worum es geht.
Bewertungen systematisch einsammeln
Zufriedene Kunden bewerten selten von allein. Mit einem festen Ablauf ändert sich das — und Bewertungen wirken direkt auf die lokale Sichtbarkeit.
Einstieg
Onepager ab 690 € · mehrseitig ab 1.290 €
Von der Anfrage zur Rechnung
So läuft der Vorgang heute — und genau an dieser Kette setzt eine Automatisierung an.
- Anfrage per Telefon, Formular oder Portal
- Objektdaten und Leistungsumfang erfassen
- Aufmaß vor Ort, Fotos und Notizen
- Angebot aus Kalkulationsvorlage
- Freigabe durch den Meister
- Auftrag, Terminplanung, Materialbestellung
- Stundenzettel und Regieberichte
- Rechnung mit Nachweisen
Systeme, die hier typischerweise laufen
Das ist der Bestand, an den eine Automatisierung andockt. Genannt ist, was in dieser Branche verbreitet ist — das sagt nichts darüber, welches System bei Ihnen steht.
- Handwerkersoftware wie Streit, Label, pds oder TopKontor
- Aufmaß- und Kalkulationswerkzeuge
- Mobile Zeiterfassung auf der Baustelle
- GAEB-Dateien in der Ausschreibung
- Lexoffice, sevDesk oder DATEV in der Buchhaltung
Worauf es hier besonders ankommt
Nachweise, Gewährleistung und VOB
Regieberichte, Stundenzettel und Abnahmeprotokolle sind im Streitfall die Beweismittel. Automatisierung darf sie nicht zusammenfassen oder umformulieren, sondern muss sie vollständig und unverändert ablegen — mit Zeitstempel und Zuordnung zum Auftrag. Bei VOB-Verträgen hängen Fristen an der Abnahme, deshalb gehört die Fristenauslösung in den Ablauf.
Häufige Fragen
Ich habe keine Zeit, mich um eine Website zu kümmern.
Müssen Sie auch nicht. Wir brauchen ein Gespräch und ein paar Bilder Ihrer Arbeiten, den Rest übernehmen wir. Die Pflege können Sie selbst übernehmen oder uns überlassen.
Lohnt sich das bei vollen Auftragsbüchern?
Dann geht es nicht um mehr Aufträge, sondern um bessere. Sichtbarkeit erlaubt Ihnen auszuwählen, statt zu nehmen, was kommt.
Was kostet die laufende Betreuung?
Ab 39 € im Monat für Hosting und Sicherheitsupdates, ab 99 € inklusive Änderungen. Ohne Betreuung geht es auch — dann bekommen Sie alles übergeben.
Sehen wir uns Ihren Betrieb an?
Der Sichtbarkeits-Check zeigt in wenigen Sekunden, wo Sie stehen. Kostenlos, ohne Anmeldung.
Website prüfenTätig in Wiesbaden, Mainz, Frankfurt am Main, Rheingau-Taunus-Kreis.
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