Automatisierung im Detail.

Was in Ihrem Betrieb dazukommt

Oben steht der Kern: aus einem Dokument werden Felder, aus einer Nachricht ein Vorgang. In einem Projekt kommt der Weg drumherum dazu — und der ist es, der die Arbeit tatsächlich abnimmt.

Die Dokumente kommen aus Ihrem Postfach

Nicht aus einem Textfeld. Der Ablauf holt Anhänge aus einem benannten Postfach, aus einem Ablageordner oder aus dem Portal Ihres Auftraggebers — und liest auch die PDF, nicht nur den Text darin.

Die Felder wandern in Ihr System

In die Buchhaltung, ins ERP, ins CRM — dorthin, wo sie heute jemand von Hand einträgt. Die Tabelle oben ist die Zwischenstufe, nicht das Ziel.

Ein Sprachmodell übernimmt die Ausnahmen

Die Auslese hier arbeitet mit festen Regeln und trifft damit die üblichen deutschen Belege. Was sie nicht kennt, meldet sie als fehlend — probieren Sie es mit einem ungewöhnlich gesetzten Beleg. Im Projekt liest an dieser Stelle ein Sprachmodell, das auch mit fremden Layouts, Fremdsprachen und gescannten Belegen umgeht. Auf dieser Seite wäre es fehl am Platz: Es kostete bei jedem Aufruf Geld und gäbe beim zweiten Klick womöglich eine andere Antwort.

Der Ablauf darf sich unsicher nennen

Liegen zwei Einordnungen dicht beieinander, entscheidet ein Mensch. Das ist die Eigenschaft, die den Unterschied macht: Ein Ablauf, der sich in jedem Fall festlegt, verschiebt die Arbeit nur nach hinten — dann räumt jemand die falschen Zuordnungen wieder auf, und das dauert länger als die Handarbeit vorher.

Ein Monitoring meldet, wenn etwas stehen bleibt

Eine Schnittstelle, die seit gestern nicht antwortet, fällt sonst erst auf, wenn ein Kunde nachfragt. Der Betrieb der Abläufe gehört zur Sache dazu.

Welcher Ablauf sich bei Ihnen zuerst lohnt, klärt der Prozess-Check in fünf Fragen — oder das Erstgespräch.