Automatisierung, die Sie ausprobieren können.

Was in Ihrem Betrieb dazukommt

Oben steht der Kern: aus einem Dokument werden Felder, aus einer Nachricht ein Vorgang. In einem Projekt kommt der Weg drumherum dazu — und der ist es, der die Arbeit tatsächlich abnimmt.

Die Dokumente kommen aus Ihrem Postfach

Nicht aus einem Textfeld. Der Ablauf holt Anhänge aus einem benannten Postfach, aus einem Ablageordner oder aus dem Portal Ihres Auftraggebers — und liest auch die PDF, nicht nur den Text darin.

Die Felder wandern in Ihr System

In die Buchhaltung, ins ERP, ins CRM — dorthin, wo sie heute jemand von Hand einträgt. Die Tabelle oben ist die Zwischenstufe, nicht das Ziel.

Die passende Auslese für Ihre Dokumente

Das Regelwerk hier liest bekannte Textmuster. Was es nicht erkennt, bleibt zur Prüfung offen. Ein Sprachmodell kann bei abweichenden Layouts oder Formulierungen helfen — den Unterschied sehen Sie an den vorbereiteten Vergleichswerten. Im Projekt testen wir die Auslese an Ihren Dokumenttypen und legen fest, welche Ergebnisse ein Mensch prüfen muss.

Der Ablauf darf sich unsicher nennen

Liegen zwei Einordnungen dicht beieinander, entscheidet ein Mensch. Das ist die Eigenschaft, die den Unterschied macht: Ein Ablauf, der sich in jedem Fall festlegt, verschiebt die Arbeit nur nach hinten — dann räumt jemand die falschen Zuordnungen wieder auf, und das dauert länger als die Handarbeit vorher.

Ein Monitoring meldet, wenn etwas stehen bleibt

Eine Schnittstelle, die seit gestern nicht antwortet, fällt sonst erst auf, wenn ein Kunde nachfragt. Der Betrieb der Abläufe gehört zur Sache dazu.

Welcher Ablauf sich bei Ihnen zuerst lohnt, klärt der Prozess-Check in fünf Fragen — oder das Erstgespräch.