Automation Audit
Sie erhalten eine belastbare Entscheidungsgrundlage: welche Schritte sich automatisieren lassen, welche Systeme dafür verbunden werden müssen und ob sich der Aufwand für Ihren Betrieb überhaupt rechnet.
Was Sie für den Preis bekommen
Der Umfang ist bewusst konkret beschrieben. So sehen Sie vor der Anfrage, was enthalten ist und wo eine Erweiterung beginnt.
- Aufnahme des bestehenden Ablaufs: Auslöser, Eingangsdaten, Entscheidungen, Ergebnis
- Übersicht der automatisierbaren Schritte — und derer, die beim Menschen bleiben
- Mögliche Architektur der Lösung
- Benötigte Systeme und Schnittstellen, inklusive Wege für Systeme ohne moderne API
- Einschätzung von Zeitersparnis und wirtschaftlichem Potenzial
- Umsetzungsvorschlag mit Aufwand und Risiken
Für wen das Paket passt
Wir analysieren einen bestehenden Unternehmensprozess und prüfen, welche Automatisierungen technisch und wirtschaftlich sinnvoll sind.
- Betriebe, in denen dieselben Handgriffe jede Woche erneut anfallen
- Unternehmen, die vor einer Investition wissen wollen, ob sich Automatisierung rechnet
- Teams, die Daten heute von Hand zwischen Systemen übertragen
So läuft es ab
Prozess aufnehmen
Wir gehen den bestehenden Ablauf gemeinsam durch: Auslöser, Eingangsdaten, Entscheidungen, beteiligte Systeme.
Technisch prüfen
Wir prüfen, welche Schnittstellen vorhanden sind und über welchen Weg sich die beteiligten Systeme verbinden lassen.
Ergebnis vorlegen
Sie erhalten Konzept, Aufwand und Risiken schriftlich — mit einer klaren Empfehlung, auch wenn sie gegen eine Automatisierung ausfällt.
Bewusst nicht enthalten
Diese Abgrenzung verhindert unerwartete Zusatzkosten und macht den Paketpreis nachvollziehbar.
- Die Umsetzung der vorgeschlagenen Automatisierung ist nicht enthalten.
- Die Einschätzung der Zeitersparnis beruht auf Ihren Angaben zum heutigen Aufwand — sie ist eine Schätzung, keine Zusage.
- Zugänge zu Ihren produktiven Systemen werden für die Analyse nicht eingerichtet.
- Lizenz- und Betriebskosten für Dritt-Dienste sind nicht enthalten.
Sinnvoll erweiterbar
Nur wenn es zu Ihrem Vorhaben passt – Erweiterungen werden vor der Umsetzung klar ausgewiesen.
- Umsetzung des Prozesses im AI Automation Sprint
- Anbindung weiterer Systeme, die in der Analyse aufgefallen sind
- Laufender Betrieb der späteren Automatisierung
- Schulung und klare Regeln für den KI-Einsatz im Team
Häufige Fragen
Was passiert, wenn sich nichts lohnt?
Dann steht das so im Ergebnis. Wir automatisieren nicht um der Automatisierung willen — bietet ein Ablauf keinen wirtschaftlichen Mehrwert, empfehlen wir ihn nicht. Eine Empfehlung gegen die Umsetzung ist ein gültiges Ergebnis der Analyse.
Brauchen Sie dafür Zugriff auf unsere Systeme?
Für die Analyse nicht. Es genügt, dass wir den Ablauf gemeinsam durchgehen und die beteiligten Systeme benennen. Zugänge werden erst bei einer Umsetzung eingerichtet, und dann möglichst eng auf die nötigen Funktionen beschränkt.
Was kostet die Umsetzung danach?
Das steht am Ende der Analyse. Der AI Automation Sprint hat einen Einstiegspreis; was Ihr Prozess tatsächlich kostet, hängt an den beteiligten Schnittstellen — eine Zahl davor wäre geraten.
Sind ältere Systeme ohne moderne Schnittstelle ein Ausschlusskriterium?
Nicht zwangsläufig. Auch E-Mail-Verarbeitung, CSV- oder XML-Importe, SFTP und Datenbankanbindungen sind Wege, und im Notfall bleibt die Oberflächen-Automatisierung. Welcher Weg infrage kommt, klärt genau diese Analyse.
Passt dieses Paket zu Ihrem Vorhaben?
Senden Sie eine kurze Anfrage. Das Paket ist bereits ausgewählt, damit wir direkt über den richtigen Umfang sprechen.
Automation Audit anfragenDer Ablauf ist schon klar?
Wenn Prozess und Systeme feststehen, lässt sich die Analyse überspringen und direkt umsetzen.
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